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Manuais de como utilizar a plataforma
BOT
Por BOT
7 artigos

Cadastrar novo número

Neste passo-a-passo, iremos cadastrar um novo numero na plataforma. Na tela inicial da plataforma, navegue até ao menu de configurações. Agora, no menu de configurações navegue até a opção "Caixas de entrada" Na tela que foi aberta, você deve clicar em "Adicionar caixa de entrada" Agora, selecione o tipo de caixa de entrada, neste manual iremos falar sobre a caixa de entrada "Whatsapp". Após selecionar o tipo de caixa de entrada, escolha o provedor da caixa de entrada , do tipo "Whatsapp", neste caso, utilizamos o provedor de whatsapp chamado "Evolution" Após selecionar, o tipo de caixa de entrada e o provedor, precisamos apontar um nome à caixa de entrada, e um número, que ira ficar conectado à ela. Siga para a proxima etapa e clique no botao "Criar canal do Whatsapp" Agora, selecione quais usuarios irão fazer parte da caixa de entrada, isto é, quais usuarios do sistema irão poder receber e responder mensagens enviadas ao numero de whatsapp. Configurações de caixa de entrada, e usuarios concluidas, agora é preciso ativar a plataforma no numero de whatsapp que você escolheu, após adicionar os usuarios à caixa de entrada, você deve selecionar "Mais configurações" Na tela que foi aberta, navegue até a aba "Configuração" Agora clique em gerar codigo QR, e abra o aplicativo do whatsapp no seu celuar, e vincule a plataforma ao seu numero de whatsapp, lendo o qr code gerado. Após vincular o seu numero de whatsapp à plataforma, atraves do qr code, você verá o status ser alterado para "Open" Com isto, você ja consegue enviar e receber mensagens atraves da plataforma

Última atualização em Aug 27, 2025

Cadastrar campanha

Iremos falar sobre como cadastrar uma nova campanha dentro da plataforma beAi CRM. Acessando campanhas Na tela inicial, navegue até o item do menu "Campanhas" Na tela de campanhas, navegue até o item do submenu, "Whatsapp" Configurando Campanha Na tela carregada, clique no botao "Criar campanha" Preencha as informações necessárias para criar uma campanha - Titulo: Qual o nome da campanha. - Selecionar Caixa de Entrada: A partir de qual caixa de entrada (no caso do whatsapp, de qual número), a mensagem será enviada ao seu cliente. - Mensagem: A mensagem que deseja enviar ao seu cliente, atualmente pode ser utilizada a variavel {{contact.name}} para compor a mensagem - Público: Etiquetas dos contatos, a qual você deseja enviar mensagem. A mensagem será enviada a todos os contatos que estiverem marcados com a etiqueta "Disponivel", No caso do exemplo, somente o contato "Gabriel Mattos", está marcado com a etiqueta "Disponivel" - Horário Agendado: A partir de qual horário a campanha pode começar a enviar a mensagem aos contatos definidos. Agora, com todos os dados necessários para a campanha preenchidos, clique em criar, para cadastrar a campanha. Acompanhar Campanha Após cadastrar a campanha você poderá acompanhar a execução da campanha Após alguns instantes do agendamento da campanha, ela inicia o disparo de mensagens. Observe que alguns instantes após o cadastro da campanha, ela tem o status alterado para "Concluido" Navegue até Conversas>Canais>MaryHelp - Demo (Caixa de entrada utilizada na campanha) Você pode observar, que ao acessar as conversas da caixa de entrada utilizada na campanha, há uma nova conversa, contendo a mensagem que foi configurada na campanha, e um dos atributos da conversa, contem o nome da campanha, que inicou a conversa, podendo assim, gerar indicadores do resultado da campanha de disparo em massa. Seu cliente recebe a mensagem da campanha, desta forma

Última atualização em Aug 30, 2025

Verificar disponibilidade dos prestadores

Neste manual, iremos falar sobre a personalização que permite que a plataforma automaticamente verifique a disponibilidade dos prestadores cadastrados. Lista de prestadores Na tela inicial, navegue até o item do menu "Contatos" Agora, na tela de contatos, selecione o marcador "prestador" Observe que após filtrar a tela de contatos, com o marcador "prestador", a a lista de contatos reduz de tamanho, isto é para entender, quais contatos você deseja executar a automação para verificar a disponibilidade do profissional. Oque são prestadores Prestadores, são aqueles contatos que foram qualificados com o marcador "prestador" Idealmente qualificamos o contato com dois marcadores, um para qualifica-lo como um prestador e o outro para definir de qual caixa de entrada aquele contato faz parte. Verificando Disponibilidade Agora, que sabemos quem são os prestadores e de qual caixa de entrada eles fazem parte, podemos executar a automação para verificar a disponibilidade dos prestadores para realizarem serviços Na tela de contatos, navegue até o menu superior direito e clique no menu de ... e selecione o item no menu suspenso "Verificar Disponibilidade" Selecione de qual caixa de entrada a mensagem será enviada, e quais marcadores dos contatos irao gerar a lista de prestadores, lembre-se de que, o contato possui um marcador que o define como "prestador" e outro marcador para definir de qual caixa de entrada ele faz parte, no caso "maryhelpdemo" Ao clicar em "Verificar", uma automação é iniciada, e envia uma mensagem para todos os contatos que possuim os marcadores definidos, no caso "prestador" e "maryhelpdemo" Acompanhamento Para acompanhar quais prestadores se qualificaram "disponiveis" para amanha, acesse a lista de contatos. Após acessar a lista de contatos, abra o menu de filtros. Monte o filtro de acordo com as etiquetas que utilizou para executar a verificação de disponibilidade anteriormente, incluindo a etiqueta "disponivel", esta etiqueta é incluida no contato do prestador, após a automação verificar que ele confirmou disponibilidade. Após montar o filtro de acordo com sua necessidade, clique em aplicar filtros. Observe que a lista de contatos apresentada agora esta filtrada para retornar somente os contatos que estao qualificados com as etiquetas definidas no filtro (disponivel, maryhelpcopa, prestador). Opcionalmente você pode salvar o filtro clicando no disquete ao lado do menu de filtros. Defina um nome para o filtro que deseja salvar, e clique em "Salvar Filtro" Agora ao acessar a lista de contatos, observe que você tem segmentos em quais os contatos se qualificam, isto é, em quais filtros pré definidos o contato se qualifica. Ao selecionar o segmento desejado, no caso do exemplo, "Disponiveis Copa", filtra a lista de contatos pelas etiquetas "disponivel,maryhelpcopa,prestador. Você rapidamente acessa os contatos que se qualificam naquele segmento.

Última atualização em Sep 11, 2025

Acompanhar Atendimentos do BOT

Este manual apresenta como acompanhar os atendimentos realizados pelo BOT MaryHelper, desenvolvido com base nas regras de negócio definidas no levantamento de necessidades da MaryHelp. Acompanhando atendimentos do BOT Na tela inicial, clique no botão Filtrar Conversas. No menu aberto, crie um filtro com os seguintes parâmetros: • Status: Pendentes • Etiquetas: atendimento_bot Após configurar o filtro, clique em ‘Aplicar Filtro’. Agora observe a lista de converas filtradas para aquelas que atendem os crit;erios do filtro definido, status pendente e contem etiqueta "atendimento_bot" Para persistir a visualização com os filtros definidos, clique no botão "Salvar filtro". Nomeie o filtro como "Atendimentos BOT" e clique em "Salvar Filtro" Agora você rapidamente pode clicar no filtro salvo, para acompanhar os atendimentos em andamento pelo BOT Interrompendo o Atendimento do BOT Você abriu rapidamente a lista de conversas atendidas pelo BOT e identificou que a cliente ‘S.Chen’ está com dificuldades no autoatendimento. Para assumir o atendimento manual, clique no botão ‘Abrir’, localizado no canto superior direito da conversa. A partir deste momento, o BOT não enviará mais mensagens ao cliente. O atendimento deverá ser feito manualmente, seguindo a lógica das regras de negócio da MaryHelp. Para isso, acesse o menu ‘Ações da Conversa’, localizado no canto direito da tela da conversa com o cliente. No menu, precisamos atribuir um atendente responsavel pela conversa. Você pode atribuir a conversa a si mesmo, ou a outro atendente disponivel. Agora qualifique corretamente a conversa. No mesmo menu, acesse a opção ‘Etiquetas da Conversa’, remova a etiqueta ‘atendimento_bot’ e adicione a etiqueta ‘atendimento’. Essa ação é normalmente feita automaticamente pelo BOT, mas, como interrompemos o atendimento automático, precisamos seguir a lógica da regra de negócio manualmente. Feito isto, você pode navegar novamente a lsitagem de "Todas as conversas", e observar que a conversa da cliente "S.Chen", está presente na listagem, qualificada corretamente como "atendimento" e atribuida à atendente "Jennifer Marinho Pereira"

Última atualização em Sep 19, 2025

Adicionando Etiquetas

Os marcadores no Chatwoot podem ajudar você a categorizar e priorizar conversas facilmente, facilitando o gerenciamento do seu fluxo de trabalho. Ao atribuir um marcador a uma conversa no painel lateral do chat, você pode identificar rapidamente o tópico ou o status da conversa. Os rótulos são específicos da conta, o que significa que você pode usá-los para criar fluxos de trabalho personalizados e exclusivos para sua organização. Você também pode personalizar as cores dos seus rótulos para ajudar a diferenciá-los e exibi-los na barra lateral para facilitar a filtragem. Para adicionar rótulos, siga os passos descritos abaixo. Passo 1. Clique em Configurações na tela inicial do Chatwoot. Acesse o botão Rótulos → Adicionar Rótulo. Passo 2. Comece a criar sua própria etiqueta. À medida que você adiciona mais etiquetas, tente dar a elas nomes significativos e cores diferentes para manter a distinção e a clareza. Os campos são descritos abaixo. 1. Nome do rótulo Atribua um nome ao rótulo para identificar a categoria. Por exemplo: Premium_Customer, deliver-issues, **bugs**são alguns rótulos comumente usados. Observação: somente letras, números, hifens e sublinhados podem ser usados ​​para nomear seus rótulos. 2. Descrição Escreva uma breve descrição para transmitir o que o rótulo representa. Isso ajudará os membros da sua equipe a entender os rótulos facilmente. Por exemplo, uma possível descrição para o rótulo **Premium_Customer**seria "O problema deste cliente deve ser resolvido com prioridade". 3. Cor Selecione uma cor para o rótulo para facilitar a identificação. Após a seleção, clique no pequeno quadrado novamente. 4. Caixa de seleção para mostrar o rótulo na barra lateral Marque esta opção se quiser que o rótulo seja exibido na barra lateral. Isso facilitará a identificação das conversas. Etapa 3. Clique em Criar . A  Label added successfully mensagem será exibida. Um novo rótulo foi criado. Continue criando quantos rótulos precisar. Os rótulos podem ser usados ​​por todas as equipes. Como modificar ou excluir um rótulo? Passo 1. Abra a lista de seus marcadores em  Configurações → Marcadores . Localize o marcador que deseja editar. Clique no botão Editar (ícone de lápis) se desejar editá-lo. Clique no botão Excluir (ícone de cruz vermelha) se desejar excluí-lo. Passo 2. Se estiver editando o rótulo, você verá um modal com informações pré-preenchidas. Você pode editar o nome do rótulo e sua descrição. Clique em  Editar  para salvar as alterações. Clique em  Cancelar  se quiser descartar as alterações.

Última atualização em Oct 12, 2025

Automação de Comentários

Através das configurações avançadas de uma caixa de entrada do Instagram, é possivel automatizar comentários em suas publicações. Navegue até a caixa de entrada Na tela inicial, navegue até "Configurações" > "Caixas de Entrada", agora clique em configurações na caixa de entrada de instagram que deseja habilitar a automação de comentários. Após acessar as configurações da caixa de entrada do instagram, navegue até a aba "Configurações de Comentários" Configurações de Comentários Para realizar a configuração da automação de comentarios temos os seguintes campos: Habilitar Automação de Comentários: Verdadeiro ou Falso, habilita ou desabilita a automação de comentarios para a conta de instagam. URL do Fluxo N8N: URL do workflow da automação. Tipo de Ação: Selecione entre, Botão, Resposta rápida ou apenas texto. Texto do Botão: Texto para ser enviado no botão (somente exibido quando tipo de ação selecionado for botão). Link para Enviar no Direct: Link que o botão irá abrir (somente exibido quando tipo de ação selecionado for botão). Texto da Resposta Rápida: Qual texto será enviado como opção para resposta rápida a mensagem enviada ao cliente pela automação (somente exibido quanto tipo de ação selecionado for resposta rápida). Mensagem para Enviar no Direct: Texto para enviar via mensagem direta quando a palavra-chave for detectada. Palavra Chave: Palavra-chave que aciona a automação quando encontrada nos comentários. Mensagem para Responder ao Comentário: Resposta pública para postar no comentário. Selecionar Publicações para Automação: Selecione publicações específicas que acionarão a automação quando comentadas. Se nenhuma for selecionada, todas as publicações acionarão a automação. Tipos de Ação É a ação que a automação realiza, no caso temos as opções, botão, resposta rápida e apenas texto. A automação, responde ao comentario que foi postado contendo a palavra chave, e envia uma mensagem privada ao usuário que publicou este comentario. Botão Aqui há um exemplo da automação configurada para responder ao comentarios em qualquer publicação contendo a palavra "eu quero", responde ao comentario com "Te mandei uma mensagem no direct ✅🔥" e envia uma mensagem privada ao autor do comentario "Olá, acesse nosso site para realizar seu agendamento !" contendo o botão acessar, que abre o link "https://maryhelp.com.br". Exemplo: Um usuário comenta "eu quero" em uma publicação da conta de instagram, a automação posta um comentário em reposta, e envia uma mensagem privada para o usuário que fez o comentario, contendo o texto, e link do botão que definimos. Resposta rápida Aqui há um exemplo da automação configurada para responder ao comentarios em qualquer publicação contendo a palavra "eu quero", responde ao comentario com "Te mandei uma mensagem no direct ✅🔥" e envia uma mensagem privada ao autor do comentario "Olá, se desejar ajuda para realizar seu agendamento, fale com um dos nossos atendentes agora mesmo !" contendo uma resposta rapida "Falar com atendente" Exemplo: Um usuário comenta "eu quero" em uma publicação da conta de instagram, a automação posta um comentário em reposta, e envia uma mensagem privada para o usuário que fez o comentario, contendo o texto, e a resposta rápida. Apenas texto Aqui há um exemplo da automação configurada para responder ao comentarios em qualquer publicação contendo a palavra "eu quero", responde ao comentario com "Te mandei uma mensagem no direct ✅🔥" e envia uma mensagem privada ao autor do comentario "Olá, se desejar ajuda para realizar seu agendamento, fale com um dos nossos atendentes agora mesmo !". Exemplo: Um usuário comenta "eu quero" em uma publicação da conta de instagram, a automação posta um comentário em reposta, e envia uma mensagem privada para o usuário que fez o comentario, contendo o texto.

Última atualização em Oct 13, 2025